Avant de démarrer le chargement de vos données avec DataShare Connect, veuillez vérifier les conditions suivantes:

• Merci de bien consulter CET article
• Les Pré-requis DataShare Connect pour les accès et permissions d'utilisateur sont configurés sur votre machine
• Vous êtes en ligne et connecté à internet.
• Vous avez une application comptable fonctionnelle et dans celle-ci vous avez accès aux données comptables que vous souhaitez charger.
• Votre pack Abila a un fichier de licence valide.
• Vous connaissez les Identifiants utilisateur et Mot de passe SQL Server permettant l'accès aux données Abila que vous souhaitez charger.
• Vous savez sur quelle version de Abila sont les données que vous souhaitez charger (dans le cas où vous avez plusieurs versions installées).
• Vous connaissez le Nom de la base de données de la compagnie dont vous souhaitez charger les données.

Ce connecteur est proposé avec le statut Beta. Cela signifie que le connecteur a été entièrement développé et répond à tous les standards de sécurité DataShare. Une version Beta a été développée grâce aux données de test proposée par le fournisseur, correspondant aux standards de Validis pour le téléchargement. C'est néanmoins une sortie Beta car il est nécessaire de traiter un gros volume de données pour correspondre aux standards de performance et d'intégrité des données qui sont attendus.

Veuillez noter que chaque erreur relevée sur un connecteur Beta ne sera pas traitée dans les délais définis par les SLAs pour la version en production. C'est la nature même du processus Beta de mettre à jour des complications qui nécessitent plus de développement. Par conséquent, les accords de service pour le site en production (SLAs) ne peuvent s'appliquer à l'édition Beta.

Cliquez ici pour plus d'informations sur les mises en ligne BETA.

Démarrer DataShare Connect

Pour commencer à utiliser DataShare Connect vous devez vous connecter à votre compte sur le portail DataShare.

Sur le portail DataShare, sélectionnez le Mandat pour le quel vous souhaitez charger vos données. Vous pouvez cliquer sur le nom ou directement sur le bouton "Télécharger (les données)".

Sélectionnez votre pack comptable dans le menu déroulant. 

Quand vous avez sélectionné la bonne application, cliquez sur le bouton Télécharger les données. Ceci lance le téléchargement du fichier DataShare Connect vclient.application. Votre navigateur indique le progrès du téléchargement. Dans l'exemple ci-dessous c'est Google Chrome qui est utilisé, et le fichier vclient.application est visible dans la barre de téléchargement en bas de l'écran.

Selon les paramètres de votre bureau, vous verrez peut-être apparaître des alertes de sécurité, dont vous devrez prendre connaissance pendant l'installation

Cliquez sur Enregistrer pour poursuivre avec le téléchargement.

Une fois le fichier DataShare Connect vclient.application téléchargé, cliquez dessus pour démarrer l'installation. 

Cliquez sur Installer

L'application DataShare Connect se télécharge alors complètement et s'installe sur votre bureau pour démarrer la connexion à votre application comptable. Le pack DataShare Connect est peu volumineux et se retire automatiquement de votre bureau à la fin du téléchargement, sauf dans le cas des téléchargements programmés.

DataShare Connect pour Abila

Après son installation, l'application DataShare Connect démarre automatiquement et tente de localiser et identifier votre installation Abila.

Par défaut, Abila requiert que l'utilisateur Windows aie un accès lecture-écriture au serveur SQL utilisé par Abila et vous n'aurez donc pas à indiquer vos identifiants utilisateur et mot de passe.

Néanmoins, une option vous permet d'indiquer l'instance de Serveur SQL où se situe la base de données de la compagnie. Si vous utilisez cette option, veuillez indiquer les Nom de l'instance de serveur SQL, Nom d'utilisateur, et Mot de passe puis cliquez sur Suivant (Next).

Une fois authentifié, vous pourrez sélectionner la base de données de votre compagnie dans une liste des bases de données disponibles sur l'instance de serveur SQL.  Si votre compagnie n'apparaît pas dans la liste, veuillez indiquer le nom de la base de données manuellement et cliquer sur Suivant (Next).

Le processus DataShare Connect pour l'extraction des données démarrera et son progrès sera affiché à l'écran. Selon la taille de votre base de données et le nombre d'entrées qu'elle contient, le processus pourra prendre plusieurs minutes. Après leur extraction, les données sont compressées, encryptées et transmises de manières sécurisée au serveur central DataShare.

Vous pouvez exécuter d'autres tâches pendant l'extraction. 

Mais ne fermez pas la fenêtre DataShare Connect et n'interrompez pas le processus d'extraction.

Quand le téléchargement est réussi, le message Téléchargement Terminé apparaît.

Cliquez "Fermer" pour sortir de DataShare Connect.

A partir de là vous n'avez plus rien à faire pour le chargement des données! Votre responsable de mandat sera notifié par courriel que vous avez soumis vos données.

Vos données qui ont été chargées sont désormais en cours d'acheminement vers le système central DataShare. Si vous le souhaitez, vous pouvez maintenant éteindre votre appareil ou vous déconnecter du réseau.

Le statut de votre téléchargement est accessible sur le portail DataShare. Quand le téléchargement se termine, le statut passe de En Cours à Terminé.