Avant de démarrer le chargement de vos données avec DataShare Connect, veuillez vérifier les conditions suivantes:

• Merci de bien consulter CET article
• Les Pré-requis DataShare Connect pour les accès et permissions d'utilisateur sont configurés sur votre machine
• Vous êtes en ligne et connecté à internet.
• Vous avez une application comptable fonctionnelle et dans celle-ci vous avez accès aux données comptables que vous souhaitez charger.
• Votre pack Sage 200 a un fichier de licence valide.
• Vous savez sur quelle version de Sage 200 UK sont les données que vous souhaitez charger (si vous avez plusieurs versions installées).
• Vous savez quelle est la Compagnie dont vous souhaitez charger les données.
• Votre compte Windows est présent dans le groupe db_datareader pour la base de données de la compagnie voulue.

Il est possible que vous ayez besoin de contacter votre département IT pour vérifier ou obtenir les informations ci-dessus.

Démarrer DataShare Connect

Pour commencer à utiliser DataShare Connect vous devez vous connecter à votre compte sur le portail DataShare.

Sur le portail DataShare, sélectionnez le Mandat pour le quel vous souhaitez charger vos données.

Sélectionnez votre pack comptable dans le menu déroulant.

Quand vous avez sélectionné la bonne application, cliquez sur le bouton Télécharger les données. Ceci lance le téléchargement du fichier DataShare Connect vclient.application. Votre navigateur indique le progrès du téléchargement. Dans l'exemple ci-dessous c'est Google Chrome qui est utilisé, et le fichier vclient.application est visible dans la barre de téléchargement en bas de l'écran.

Selon la configuration de votre bureau vous pourrez avoir des alertes de sécurité auxquelles vous devrez répondre lors de l'installation.

Cliquez sur Enregistrer pour poursuivre le téléchargement.

Une fois le fichier DataShare Connect vclient.application téléchargé, cliquez dessus pour démarrer l'installation. 

Cliquez sur Installer

L'application DataShare Connect se télécharge alors complètement et s'installe sur votre bureau pour démarrer la connexion à votre application comptable. Le pack DataShare Connect est peu volumineux et se retire automatiquement de votre bureau à la fin du téléchargement, sauf dans le cas des téléchargements programmés.

DataShare Connect pour Sage 200 UK

Après son installation, l'application DataShare Connect démarre automatiquement et tente de localiser et identifier votre installation de Sage 200.

Par défaut, Sage 200 UK requiert que l'utilisateur Windows possède un accès lecture-écriture au serveur SQL utilisé par Sage 200 UK donc vous n'aurez pas à indiquer vos identifiant utilisateur et mot de passe.

DataShare Connect détermine automatiquement les bases de données Sage 200 disponibles pour l'extraction.

Sélectionnez la compagnie depuis le menu déroulant et cliquez sur Suivant.

Le processus DataShare Connect pour l'extraction des données démarrera et son progrès sera affiché à l'écran. Selon la taille de votre base de données et le nombre d'entrées qu'elle contient, le processus pourra prendre plusieurs minutes. Après leur extraction, les données sont compressées, encryptées et transmises de manières sécurisée au serveur central DataShare.

Vous pouvez exécuter d'autres tâches pendant l'extraction. Mais ne fermez pas la fenêtre DataShare Connect et n'interrompez pas le processus d'extraction.

Quand le téléchargement abouti, un message de confirmation apparaît.

Cliquez Fermer/Close pour sortir de DataShare Connect. A partir de là, vous n'avez rien de plus à faire. Votre responsable de mandat sera notifié par courriel que vous avez soumis un nouveau téléchargement.

Vos données qui ont été chargées sont désormais en cours d'acheminement vers le système central DataShare. Si vous le souhaitez, vous pouvez maintenant éteindre votre appareil ou vous déconnecter du réseau.

Le statut de votre téléchargement est accessible sur le portail DataShare. Quand le téléchargement se termine, le statut passe de En Cours à Terminé.