Telécharger vos données Sage 50 Canada (Simple Comptable)

Démarrer DataShare Connect 

Avant de démarrer le chargement de vos données avec DataShare Connect, veuillez vérifier les conditions suivantes:

• Merci de bien consulter CET article
• Les Pré-requis DataShare Connect pour les accès et permissions d'utilisateur sont configurés sur votre machine
• Vous êtes en ligne et connecté à internet.
• Vous avez une application comptable fonctionnelle et dans celle-ci vous avez accès aux données comptables que vous souhaitez charger.

• Vous connaissez les Identifiants utilisateur et Mot de passe SQL Server permettant l'accès aux données Sage 50 Canada (Simple Comptable).
  • L'utilisateur dont vous indiquez les accès doit avoir un accès de produit tiers en Consultation seule au minimum, dans l'application Sage 50 Canada (Simple Comptable). 

    Vous pouvez vérifier les droits d'accès des produits tiers en suivant ce guide.

Il est possible que vous ayez besoin de contacter votre département IT pour obtenir les informations ci-dessus.

Pour commencer à utiliser DataShare Connect vous devez vous connecter à votre compte sur le portail DataShare.

Sur le portail DataShare, sélectionnez le Mandat pour le quel vous souhaitez charger vos données.

Une fois l'engagement approprié sélectionné, sélectionnez Télécharger.

Si cette option est activée, vous choisirez Collatéral ou Complet comme Étendue du téléchargement.

Sélectionnez votre Logiciel de Comptable dans le menu déroulant. Vous pouvez taper dans la barre de recherche pour localiser plus rapidement le logiciel de comptabilité.

Lorsque le logiciel de comptabilité approprié est sélectionné, cliquez sur le bouton Continuer.

Cliquez sur Télécharger dans la fenêtre Télécharger DataShare Connect.

Cliquez ici si vous utilisez Google Chrome

Cliquez ici si vous utilisez Firefox

Cliquez ici si vous utilisez Microsoft Edge/Explorer

Cela lancera le téléchargement de l'application de configuration de DataShare Connect. Votre navigateur affichera la progression du téléchargement. En fonction de la configuration de votre bureau, vous pouvez rencontrer des avertissements de sécurité que vous devez accepter lors de l'installation.

Une fois l'application DataShare Connect installée, elle commencera à se connecter à votre progiciel de comptabilité. Le logiciel DataShare Connect est assez petit et sera automatiquement supprimé de votre bureau une fois le processus de téléchargement terminé.

DataShare Connect pour Sage 50 Canada (Simple Comptable)

Après son installation, l'application DataShare Connect démarre automatiquement et demandera de localiser les données Sage 50 Canada (Simple Comptable) que vous souhaitez télécharger.

Vous devez d'abord sélectionner le dossier SAJ. C'est l'emplacement où les données de votre fichier comptable sont située sur votre poste de travail. Cliquez le bouton parcourir.

Une fenêtre d'exploration Windows apparaît. Naviguez jusqu'au fichier .SAJ voulu, sélectionnez le, puis cliquez sur Select Folder pour confirmer la sélection de cet emplacement.

Il est possible que vous ayez plusieurs dossiers .SAJ sur votre poste de travail, assurez-vous de sélectionner le bon.

Indiquez ensuite les Noms d'utilisateur et Mot de passe du dossier SAJ choisi.Ces nom d'utilisateur et mot de passe sont ceux que vous utilisez quand vous accédez à Sage 50 Canada (Simple Comptable) sauf si votre département IT vous a recommandé d'utiliser des accès différents.

Par défaut, le nom d'utilisateur Sage 50 Canada (Simple Comptable) configuré par Sage est "sysadmin" sans les guillemets sans mot de passe (laissez le champ vide dans ce cas).

Après avoir indiqué les noms d'utilisateur et mot de passe, cliquez sur Suivant pour continuer.

DataShare Connect tente alors de se connecter à la base de données contenue dans le dossier SAJ indiqués, avec les nom d'utilisateur et mot de passe fournis. Si ces informations sont incorrectes, un message d'erreur apparaît et vous serez invité à indiquer les accès corrects.

Si les accès fournis sont corrects le processus d'extraction des données DataShare Connect démarre et son progrès s'affiche à l'écran. Selon la taille de votre base de données et le nombre d'entrées qu'elle contient, le processus pourra prendre plusieurs minutes. Après leur extraction, les données sont compressées, encryptées et transmises de manières sécurisée au serveur central DataShare.

Vous pouvez exécuter d'autres tâches pendant l'extraction.

Mais ne fermez pas la fenêtre DataShare Connect et n'interrompez pas le processus d'extraction.

Quand le téléchargement abouti, un message de confirmation apparaît.

Cliquez Fermer/Close pour sortir de DataShare Connect. A partir de là, vous n'avez rien de plus à faire. Votre responsable de mandat sera notifié par courriel que vous avez soumis un nouveau téléchargement.

Vos données qui ont été chargées sont désormais en cours d'acheminement vers le système central DataShare. Si vous le souhaitez, vous pouvez maintenant éteindre votre appareil ou vous déconnecter du réseau.

Le statut de votre téléchargement est accessible sur le portail DataShare. Quand le téléchargement se termine, le statut passe de En Cours à Terminé.