Avant de démarrer le chargement de vos données avec DataShare Connect, veuillez vérifier les conditions suivantes:

• Merci de bien consulter CET article
• Les Pré-requis DataShare Connect pour les accès et permissions d'utilisateur sont configurés sur votre machine
• Vous êtes en ligne et connecté à internet.
• Vous avez une application comptable fonctionnelle et dans celle-ci vous avez accès aux données comptables que vous souhaitez charger.

• Vous connaissez les Identifiants utilisateur et Mot de passe SQL Server permettant l'accès aux données Sage 50 Canada (Simple Comptable).
  • L'utilisateur dont vous indiquez les accès doit avoir un accès de produit tiers en Consultation seule au minimum, dans l'application Sage 50 Canada (Simple Comptable). 

    Vous pouvez vérifier les droits d'accès des produits tiers en suivant ce guide.

Il est possible que vous ayez besoin de contacter votre département IT pour obtenir les informations ci-dessus.

Démarrer DataShare Connect

Pour commencer à utiliser DataShare Connect vous devez vous connecter à votre compte sur le portail DataShare.

Sur le portail DataShare, sélectionnez le Mandat pour le quel vous souhaitez charger vos données.

Sélectionnez votre pack comptable dans le menu déroulant.

Quand vous avez sélectionné la bonne application, cliquez sur le bouton Télécharger les données. Ceci lance le téléchargement du fichier DataShare Connect vclient.application. Votre navigateur indique le progrès du téléchargement. Dans l'exemple ci-dessous c'est Google Chrome qui est utilisé, et le fichier vclient.application est visible dans la barre de téléchargement en bas de l'écran.

Une fois le fichier DataShare Connect vclient.application téléchargé, cliquez dessus pour démarrer l'installation. 

Cliquez sur Installer

L'application DataShare Connect se télécharge alors complètement et s'installe sur votre bureau pour démarrer la connexion à votre application comptable. Le pack DataShare Connect est peu volumineux et se retire automatiquement de votre bureau à la fin du téléchargement, sauf dans le cas des téléchargements programmés.

DataShare Connect pour Sage 50 Canada (Simple Comptable)

Après son installation, l'application DataShare Connect démarre automatiquement et demandera de localiser les données Sage 50 Canada (Simple Comptable) que vous souhaitez télécharger.

Vous devez d'abord sélectionner le dossier SAJ. C'est l'emplacement où les données de votre fichier comptable sont située sur votre poste de travail. Cliquez le bouton parcourir.

Une fenêtre d'exploration Windows apparaît. Naviguez jusqu'au fichier .SAJ voulu, sélectionnez le, puis cliquez sur Select Folder pour confirmer la sélection de cet emplacement.

Il est possible que vous ayez plusieurs dossiers .SAJ sur votre poste de travail, assurez-vous de sélectionner le bon.

Indiquez ensuite les Noms d'utilisateur et Mot de passe du dossier SAJ choisi.Ces nom d'utilisateur et mot de passe sont ceux que vous utilisez quand vous accédez à Sage 50 Canada (Simple Comptable) sauf si votre département IT vous a recommandé d'utiliser des accès différents.

Par défaut, le nom d'utilisateur Sage 50 Canada (Simple Comptable) configuré par Sage est "sysadmin" sans les guillemets sans mot de passe (laissez le champ vide dans ce cas).

Après avoir indiqué les noms d'utilisateur et mot de passe, cliquez sur Suivant pour continuer.

DataShare Connect tente alors de se connecter à la base de données contenue dans le dossier SAJ indiqués, avec les nom d'utilisateur et mot de passe fournis. Si ces informations sont incorrectes, un message d'erreur apparaît et vous serez invité à indiquer les accès corrects.

Si les accès fournis sont corrects le processus d'extraction des données DataShare Connect démarre et son progrès s'affiche à l'écran. Selon la taille de votre base de données et le nombre d'entrées qu'elle contient, le processus pourra prendre plusieurs minutes. Après leur extraction, les données sont compressées, encryptées et transmises de manières sécurisée au serveur central DataShare.

Vous pouvez exécuter d'autres tâches pendant l'extraction.

Mais ne fermez pas la fenêtre DataShare Connect et n'interrompez pas le processus d'extraction.

Quand le téléchargement abouti, un message de confirmation apparaît.

Cliquez Fermer/Close pour sortir de DataShare Connect. A partir de là, vous n'avez rien de plus à faire. Votre responsable de mandat sera notifié par courriel que vous avez soumis un nouveau téléchargement.

Vos données qui ont été chargées sont désormais en cours d'acheminement vers le système central DataShare. Si vous le souhaitez, vous pouvez maintenant éteindre votre appareil ou vous déconnecter du réseau.

Le statut de votre téléchargement est accessible sur le portail DataShare. Quand le téléchargement se termine, le statut passe de En Cours à Terminé.