Avant de démarrer le chargement de vos données avec DataShare Connect, veuillez vérifier les conditions suivantes:

• Vous êtes en-ligne et connecté à internet.
• Votre pack comptable est valide et vous avez accès aux données que vous souhaitez transmettre, dans le pack comptable.
• Vous connaissez la version de Microsoft Dynamics GP sur laquelle sont les données que vous souhaitez transmettre.
• Vous connaissez l'instance SQL Server.
• Vous connaissez les Identifiants utilisateur et Mot de passe SQL Server permettant l'accès aux données Microsoft Dynamics.
• Vous connaissez l'entité dont vous souhaitez charger les données.

DataShare Connect va tenter de découvrir votre instance de serveur SQL Server instance en présente le nom pour vous.

• Si le nom de l'instance de serveur SQL ne peut être déterminée, vous devrez connaître le nom de connexion ODBC DSN vers l'instance SQL où votre base données Microsoft Dynamics GP se situe.

Il est possible que vous ayez besoin de contacter votre département IT pour obtenir les informations ci-dessus. Les noms des connexions ODBC DSN peuvent être consultés dans l'outil d'administrateur ODBC sous l'onglet "System DSN".

Démarrer DataShare Connect

Pour commencer à utiliser DataShare Connect vous devez vous connecter à votre compte sur le portail the DataShare.

Sur le portail DataShare, sélectionnez le Mandat pour le quel vous souhaitez charger vos données. Vous pouvez cliquer sur le nom du mandat à gauche ou le bouton "Télécharger" à droite.

Sélectionnez votre pack comptable dans le menu déroulant.

Quand vous avez sélectionné la bonne application, cliquez sur le bouton Télécharger les données. Ceci lance le téléchargement du fichier DataShare Connect vclient.application. Votre navigateur indique le progrès du téléchargement. Dans l'exemple ci-dessous c'est Google Chrome qui est utilisé, et le fichier vclient.application est visible dans la barre de téléchargement en bas de l'écran.

Une fois le fichier DataShare Connect vclient.application téléchargé, cliquez dessus pour démarrer l'installation. 

Cliquez sur Installer

L'application DataShare Connect se télécharge alors complètement et s'installe sur votre bureau pour démarrer la connexion à votre application comptable. Le pack DataShare Connect est peu volumineux et se retire automatiquement de votre bureau à la fin du téléchargement, sauf dans le cas des téléchargements programmés.

DataShare Connect pour Microsoft Dynamics GP

Après son installation, l'application DataShare Connect démarre automatiquement et tente de se connecter à votre application comptable Microsoft Dynamics.

Il est possible d'avoir plusieurs versions de Microsoft Dynamics en même temps, et de ce fait, DataShare Connect demande d'identifier à quelle version de Microsoft Dynamics vous souhaitez accéder. Sélectionnez la bonne Version puis cliquez Suivant/Next.

DataShare Connect tente alors de détecter l'instance de serveur SQL Microsoft Dynamics GP et affiche le nom du serveur SQL pour vous.

Si le nom du serveur SQL apparaît comme dans l'exemple, indiquez seulement  Identifiant utilisateur et Mot de passe de l'instance de serveur SQL. Ce compte est en général celui appelé "sa" ou tout autre compte que votre administrateur d'application comptable vous a fourni pour un accès tier à l'outil.

Si le nom du serveur SQL n'apparaît pas vous pouvez soit l'indiquer manuellement ou sélectionner le nom ODBC DSN de votre base de données dans le menu déroulant. Vous devez également indiquer Identifiant utilisateur et Mot de passe.

Si le nom de votre base de données Microsoft Dynamics n'est pas présent dans la liste ODBC DSN, il est possible que vous n'exécutiez pas DataShare Connect depuis un bureau qui possède les accès requis à votre installation Microsoft Dynamics.

Si les informations d'accès fournies sont correctes, DataShare Connect se connecte à la base de données et présente une liste de toutes les entités disponibles pour le téléchargement.

Sélectionnez l'Entité/Company que vous souhaitez charger et cliquez sur Suivant/Next.

Le processus DataShare Connect d'extraction des données démarre et son progrès est affiché à l'écran.

Selon la taille de vos données et le nombre de transactions enregistrées, le processus peut prendre plusieurs minutes. Quand toutes les données ont été extraites, elles sont compressées, encryptées et transmises de manière sécurisée au serveur central DataShare.

Vous pouvez exécuter d'autres tâches pendant l'extraction. Mais ne fermez pas la fenêtre DataShare Connect et n'interrompez pas le processus d'extraction.

Quand le téléchargement abouti, un message de confirmation apparaît.

Cliquez Fermer/Close pour sortir de DataShare Connect. A partir de là, vous n'avez rien de plus à faire. Votre responsable de mandat sera notifié par courriel que vous avez soumis un nouveau téléchargement.

Vos données qui ont été chargées sont désormais en cours d'acheminement vers le système central DataShare. Si vous le souhaitez, vous pouvez maintenant éteindre votre appareil ou vous déconnecter du réseau.

Le statut de votre téléchargement est accessible sur le portail DataShare. Quand le téléchargement se termine, le statut passe de En Cours à Terminé.