Télécharger vos données Microsoft Dynamics GP

Démarrer DataShare Connect 

Avant de démarrer le chargement de vos données avec DataShare Connect, veuillez vérifier les conditions suivantes:

• Merci de bien consulter CET article
• Les Pré-requis DataShare Connect pour les accès et permissions d'utilisateur sont configurés sur votre machine.
• Vous êtes en-ligne et connecté à internet.

• Votre pack comptable est valide et vous avez accès aux données que vous souhaitez transmettre, dans le pack comptable.
• Vous connaissez la version de Microsoft Dynamics GP sur laquelle sont les données que vous souhaitez transmettre.
• Vous connaissez l'instance SQL Server.
• Vous connaissez les Identifiants utilisateur et Mot de passe SQL Server permettant l'accès aux données Microsoft Dynamics.
• Vous connaissez l'entité dont vous souhaitez charger les données.

DataShare Connect va tenter de découvrir votre instance de serveur SQL Server instance en présente le nom pour vous.

• Si le nom de l'instance de serveur SQL ne peut être déterminée, vous devrez connaître le nom de connexion ODBC DSN vers l'instance SQL où votre base données Microsoft Dynamics GP se situe.

Il est possible que vous ayez besoin de contacter votre département IT pour obtenir les informations ci-dessus. Les noms des connexions ODBC DSN peuvent être consultés dans l'outil d'administrateur ODBC sous l'onglet "System DSN".

Pour commencer à utiliser DataShare Connect vous devez vous connecter à votre compte sur le portail the DataShare.

Sur le portail DataShare, sélectionnez le Mandat pour le quel vous souhaitez charger vos données. Vous pouvez cliquer sur le nom du mandat à gauche ou le bouton "Télécharger" à droite.

Une fois l'engagement approprié sélectionné, sélectionnez Télécharger.

Si cette option est activée, vous choisirez Collatéral ou Complet comme Étendue du téléchargement.

Sélectionnez votre Logiciel de Comptable dans le menu déroulant. Vous pouvez taper dans la barre de recherche pour localiser plus rapidement le logiciel de comptabilité.

Lorsque le logiciel de comptabilité approprié est sélectionné, cliquez sur le bouton Continuer.

Cliquez sur Téléchargerdans la fenêtre Télécharger DataShare Connect.

Cliquez ici si vous utilisez Google Chrome

Cliquez ici si vous utilisez Firefox

Cliquez ici si vous utilisez Microsoft Edge/Explorer

Cela lancera le téléchargement de l'application de configuration de DataShare Connect. Votre navigateur affichera la progression du téléchargement. En fonction de la configuration de votre bureau, vous pouvez rencontrer des avertissements de sécurité que vous devez accepter lors de l'installation.

Une fois l'application DataShare Connect installée, elle commencera à se connecter à votre progiciel de comptabilité. Le logiciel DataShare Connect est assez petit et sera automatiquement supprimé de votre bureau une fois le processus de téléchargement terminé.

DataShare Connect pour Microsoft Dynamics GP

Après son installation, l'application DataShare Connect démarre automatiquement et tente de se connecter à votre application comptable Microsoft Dynamics.

Il est possible d'avoir plusieurs versions de Microsoft Dynamics en même temps, et de ce fait, DataShare Connect demande d'identifier à quelle version de Microsoft Dynamics vous souhaitez accéder. Sélectionnez la bonne Version puis cliquez Suivant/Next.

DataShare Connect tente alors de détecter l'instance de serveur SQL Microsoft Dynamics GP et affiche le nom du serveur SQL pour vous.

Si le nom du serveur SQL apparaît comme dans l'exemple, indiquez seulement  Identifiant utilisateur et Mot de passe de l'instance de serveur SQL. Ce compte est en général celui appelé "sa" ou tout autre compte que votre administrateur d'application comptable vous a fourni pour un accès tier à l'outil.

Si le nom du serveur SQL n'apparaît pas vous pouvez soit l'indiquer manuellement ou sélectionner le nom ODBC DSN de votre base de données dans le menu déroulant. Vous devez également indiquer Identifiant utilisateur et Mot de passe.

Si le nom de votre base de données Microsoft Dynamics n'est pas présent dans la liste ODBC DSN, il est possible que vous n'exécutiez pas DataShare Connect depuis un bureau qui possède les accès requis à votre installation Microsoft Dynamics.

Si les informations d'accès fournies sont correctes, DataShare Connect se connecte à la base de données et présente une liste de toutes les entités disponibles pour le téléchargement.

Sélectionnez l'Entité/Company que vous souhaitez charger et cliquez sur Suivant/Next.

Le processus DataShare Connect d'extraction des données démarre et son progrès est affiché à l'écran.

Selon la taille de vos données et le nombre de transactions enregistrées, le processus peut prendre plusieurs minutes. Quand toutes les données ont été extraites, elles sont compressées, encryptées et transmises de manière sécurisée au serveur central DataShare.

Vous pouvez exécuter d'autres tâches pendant l'extraction. Mais ne fermez pas la fenêtre DataShare Connect et n'interrompez pas le processus d'extraction.

Quand le téléchargement abouti, un message de confirmation apparaît.

Cliquez Fermer/Close pour sortir de DataShare Connect. A partir de là, vous n'avez rien de plus à faire. Votre responsable de mandat sera notifié par courriel que vous avez soumis un nouveau téléchargement.

Vos données qui ont été chargées sont désormais en cours d'acheminement vers le système central DataShare. Si vous le souhaitez, vous pouvez maintenant éteindre votre appareil ou vous déconnecter du réseau.

Le statut de votre téléchargement est accessible sur le portail DataShare. Quand le téléchargement se termine, le statut passe de En Cours à Terminé.