Avant de démarrer le chargement de vos données avec DataShare Connect, veuillez vérifier les conditions suivantes:

• Vous êtes en-ligne et connecté à internet.
• Votre pack comptable est fonctionnel et vous avez accès aux données que vous souhaitez transmettre, dans le pack comptable.
• Vous connaissez la version de Microsoft Dynamics Navision sur laquelle sont les données que vous souhaitez transmettre.
• Vous connaissez les nom de la base de données dont vous souhaitez transmettre vos données.
• Vous connaissez les Identifiants utilisateur et Mot de passe SQL Server permettant l'accès aux données Microsoft Dynamics.
• Vous connaissez l'entité dont vous souhaitez charger les données.

DataShare Connect va tenter de découvrir votre instance de serveur SQL Server instance en présente le nom pour vous. Si vous n'avez qu'une seule instance Microsoft Dynamics Navision installée sur votre bureau et que celle-ci n'abrite qu'une entité DataShare Connect télécharge automatiquement les données.

Il est possible que vous ayez besoin de contacter votre département IT pour obtenir les informations ci-dessus. Les noms des connexions ODBC DSN peuvent être consultés dans l'outil d'administrateur ODBC sous l'onglet "System DSN".

Démarrer DataShare Connect

Pour commencer à utiliser DataShare Connect vous devez vous connecter à votre compte sur le portail DataShare.

Sur le portail DataShare, sélectionnez le Mandat pour le quel vous souhaitez charger vos données. Vous pouvez cliquer sur le nom du mandat à gauche, ou le bouton "Télécharger..." à droite du mandat correspondant.

Sélectionnez votre pack comptable dans le menu déroulant.

Quand vous avez sélectionné la bonne application, cliquez sur le bouton Télécharger les données. Ceci lance le téléchargement du fichier DataShare Connect vclient.application. Votre navigateur indique le progrès du téléchargement. Dans l'exemple ci-dessous c'est Google Chrome qui est utilisé, et le fichier vclient.application est visible dans la barre de téléchargement en bas de l'écran.

Une fois le fichier DataShare Connect vclient.application téléchargé, cliquez dessus pour démarrer l'installation. 

Cliquez sur Install/Installer

L'application DataShare Connect se télécharge alors complètement et s'installe sur votre bureau pour démarrer la connexion à votre application comptable. Le pack DataShare Connect est peu volumineux et se retire automatiquement de votre bureau à la fin du téléchargement, sauf dans le cas des téléchargements programmés.

DataShare Connect pour Microsoft Dynamics Navision

Configuration dans le cas d'une seule entité

Après son installation, l'application DataShare Connect démarre automatiquement et tente de se connecter à votre application comptable Microsoft Dynamics.

Si vous n'avez qu'une instance de Microsoft Dynamics Navision installée avec une seule entité configurée, DataShare Connect démarre le téléchargement des données de cette entité automatiquement sans besoin de confirmation ni identifiants supplémentaires.

Selon la taille de vos données et le nombre de transactions enregistrées, le processus peut prendre plusieurs minutes. Quand toutes les données ont été extraites, elles sont compressées, encryptées et transmises de manière sécurisée au serveur central DataShare.

Vous pouvez exécuter d'autres tâches pendant l'extraction. Mais ne fermez pas la fenêtre DataShare Connect et n'interrompez pas le processus d'extraction.

Quand le téléchargement abouti, un message de confirmation apparaît.

Cliquez Fermer/Close pour sortir de DataShare Connect. A partir de là, vous n'avez rien de plus à faire. Votre responsable de mandat sera notifié par courriel que vous avez soumis un nouveau téléchargement.

Vos données qui ont été chargées sont désormais en cours d'acheminement vers le système central DataShare. Si vous le souhaitez, vous pouvez maintenant éteindre votre appareil ou vous déconnecter du réseau.

Le statut de votre téléchargement est accessible sur le portail DataShare. Quand le téléchargement se termine, le statut passe de En Cours à Terminé.

Configuration dans le cas de plusieurs instances

Après son installation, l'application DataShare Connect démarre automatiquement, tente de détecter l'instance de serveur Microsoft Dynamics Navision SQL et affiche le nom du serveur SQL pour vous. Si vous avez plusieurs bases de données Microsoft Dynamics Navision compatibles, vous devrez spécifier quelle base de données vous souhaitez utiliser.

Indiquez le nom de l'instance de serveur SQL et le nom de la base de données.

Quand vous avez indiqué le nom de l'instance de serveur SQL et le nom de la base de données, le bouton Suivant/Next apparaît. Cliquez Suivant/Next.

Sélectionnez l'entité que vous souhaitez charger et cliquez sur Suivant.

Le processus d'extraction des données DataShare Connect démarre et son progrès s'affiche à l'écran. Selon la taille de votre base de données et le nombre d'entrées qu'elle contient, le processus pourra prendre plusieurs minutes. Après leur extraction, les données sont compressées, encryptées et transmises de manières sécurisée au serveur central DataShare.

Vous pouvez exécuter d'autres tâches pendant l'extraction.

Mais ne fermez pas la fenêtre DataShare Connect et n'interrompez pas le processus d'extraction.

Quand le téléchargement abouti, un message de confirmation apparaît.

Cliquez Fermer/Close pour sortir de DataShare Connect. A partir de là, vous n'avez rien de plus à faire. Votre responsable de mandat sera notifié par courriel que vous avez soumis un nouveau téléchargement.

Vos données qui ont été chargées sont désormais en cours d'acheminement vers le système central DataShare. Si vous le souhaitez, vous pouvez maintenant éteindre votre appareil ou vous déconnecter du réseau.

Le statut de votre téléchargement est accessible sur le portail DataShare. Quand le téléchargement se termine, le statut passe de En Cours à Terminé.