Avant de démarrer le chargement de vos données avec DataShare Connect, veuillez vérifier les conditions suivantes:

• Merci de bien consulter CET article
• Les Pré-requis DataShare Connect pour les accès et permissions d'utilisateur sont configurés sur votre machine
• Vous avez une application comptable fonctionnelle et dans celle-ci vous avez accès aux données comptables que vous souhaitez charger..
• Vous connaissez les Identifiants utilisateur et Mot de passe Sage 50 UK pour accéder aux données.

Il est possible que vous ayez besoin de contacter votre département IT pour obtenir les informations ci-dessus.

Launching DataShare Connect

Pour commencer à utiliser DataShare Connect vous devez vous connecter à votre compte sur le portail DataShare.

Sur le portail DataShare, sélectionnez le Mandat pour le quel vous souhaitez charger vos données.

Sélectionnez votre pack comptable dans le menu déroulant.

Quand vous avez sélectionné la bonne application, cliquez sur le bouton Télécharger les données. Ceci lance le téléchargement du fichier DataShare Connect vclient.application. Votre navigateur indique le progrès du téléchargement. Dans l'exemple ci-dessous c'est Google Chrome qui est utilisé, et le fichier vclient.application est visible dans la barre de téléchargement en bas de l'écran.

Selon les paramètres de votre bureau, vous verrez peut-être apparaître des alertes de sécurité, dont vous devrez prendre connaissance pendant l'installation

Cliquez sur Enregistrer pour poursuivre avec le téléchargement.

Une fois le fichier DataShare Connect vclient.application téléchargé, cliquez dessus pour démarrer l'installation. 

Cliquez sur Installer

L'application DataShare Connect se télécharge alors complètement et s'installe sur votre bureau pour démarrer la connexion à votre application comptable. Le pack DataShare Connect est peu volumineux et se retire automatiquement de votre bureau à la fin du téléchargement, sauf dans le cas des téléchargements programmés.

DataShare Connect pour Sage 50 UK

Après son installation, l'application DataShare Connect démarre automatiquement et tente de localiser et identifier votre installation Sage 50 UK.

Si vous possédez plus d'une version Sage 50 UK installée sur la machine que vous utilisez, vous serez invité à choisir la version de Sage 50 dans laquelle se trouvent les données que vous souhaitez charger.

Sélectionnez la version de Sage 50 UK dans le menu déroulant puis cliquez sur Suivant (Next). 

Sélectionnez ensuite la compagnie dans le menu déroulant

Indiquez les Nom d'utilisateur et Mot de passe pour le fichier de la compagnie sélectionnée, puis cliquez sur Suivant (Next).

Si ces informations sont incorrectes, un message d'erreur apparaît et vous serez invité à indiquer les accès corrects.

Sélectionnez la Charte de Comptes à utiliser dans le menu déroulant puis cliquez sur Suivant (Next).

Si les accès fournis sont corrects le processus d'extraction des données DataShare Connect démarre et son progrès s'affiche à l'écran. Selon la taille de votre base de données et le nombre d'entrées qu'elle contient, le processus pourra prendre plusieurs minutes. Après leur extraction, les données sont compressées, encryptées et transmises de manières sécurisée au serveur central DataShare.

Vous pouvez exécuter d'autres tâches pendant l'extraction.

Mais ne fermez pas la fenêtre DataShare Connect et n'interrompez pas le processus d'extraction.

Quand le téléchargement abouti, un message de confirmation apparaît.

Cliquez Fermer/Close pour sortir de DataShare Connect. A partir de là, vous n'avez rien de plus à faire. Votre responsable de mandat sera notifié par courriel que vous avez soumis un nouveau téléchargement.

Vos données qui ont été chargées sont désormais en cours d'acheminement vers le système central DataShare. Si vous le souhaitez, vous pouvez maintenant éteindre votre appareil ou vous déconnecter du réseau.

Le statut de votre téléchargement est accessible sur le portail DataShare. Quand le téléchargement se termine, le statut passe de En Cours à Terminé.